“请各室、组及时梳理手中已办结未归档的卷宗，在时间节点前有序移送至档案管理部门，随卷附上《案件卷宗移交登记表》。”近日，谢家集区纪委监委办公室向各室、组发出通知，督促及时归档案件卷宗材料，做好查办案件工作的最后一道程序。

为推进纪检监察工作规范化、法治化、正规化建设，近年来，谢家集区纪委监委坚持强化案件线索全流程、闭环式管理，对问题线索统一受理、分类处置、加强督办，对办理情况集体研究、严格把关，对案件卷宗及时归档、规范管理，以实的举措提升办案质效。

压紧压实责任，确保归档“零遗漏”。明确案卷归档各环节的时间节点，确保案卷按期归档。案件监督管理室出具问题线索台账，按照“谁承办、谁立案、谁归档”的原则，由案件承办部门按照问题线索台账逐案归档案卷，在对材料进行收集、整理、立卷、归档和移交的同时，填写案卷移交表。案件监督管理室对照问题线索台账，梳理案卷年度归档情况，督促相关承办人对逾期未完成工作及时完成。2024年以来，已下发督办通知2份，日常督办10余次，确保案卷归档规范化。

严格审核把关，确保档案“零缺失”。要求对照卷宗装订的相关规定整理案卷，做到案卷卷面整洁、文书齐备、页码齐全、装订整齐，确保卷宗的完整性。承办人员会卷宗管理人员对移交案卷进行逐一检查，并对归档的案卷资料从形式和内容上进行严格把关，对发现的问题，督促立行立改，避免案件卷宗装订不统一、呈批单漏签字和缺漏材料等问题的发生。整理完善的案卷，按照一案一卷或一案数卷、目录规范、排列有序、逐页编号、装订齐全的要求完成归档工作。2024年以来，已整理归档卷宗102件，其中立案案件35件，初核了结案件67件。

科学规范管理，确保档案“零风险”。制定《谢家集区纪委监委档案管理办法》，规范卷宗归档、保密、移交、借阅等制度，实行专人管理。对档案室进行规范化改造，安装门禁设备、增设室内外监控设施，实现对档案管理场所的动态监控和安全监管。加强对案件承办人和档案管理人员保密教育工作，严禁对案卷原始记录进行修改、增加、抽取案卷材料，确保案卷的原始性和完整性，维护案卷的权威性。同时，建立严格的借阅管理制度，制定借阅“登记台账”，形成闭环管理，严防失密泄密和丢失、损毁事件的发生。

“纪检监察案件档案属于永久性保存的资料，从收集、整理到装订、归档必须做到认真、细致、规范。下一步，我们将深入践行‘严真学细实快好’的工作作风，做好案件档案整理，扎实推动纪检监察工作规范化、正规化、法治化。”区纪委监委相关负责人表示。