巡察档案是认识巡察工作的一把钥匙,是体现巡察工作成效的一面镜子。自2016年巡察工作开展以来,谢家集区委巡察办始终高度重视巡察档案管理工作,探索巡察工作实践,不断完善巡察档案管理方法。截至目前,已完成2016年至2020年常规巡察、交叉巡察卷内目录编制及规范建档立卷工作。按照“全面收集、明确归档、科学分类、安全保管”的原则,全面推动巡察档案管理的标准化、规范化,确保档案资料准确、安全、完整。
一是注重档案学习培训,提升业务能力。为提高巡察人员归档立卷素质和能力,区委巡察办组织人员积极参加省、市巡察培训,对巡察档案的分类整理、登记编号、立卷归档等方面开展了深入学习,并组织组办人员进行交流研讨。
二是注重档案制度建设,严格规范管理。探索并制定出一套适合自己的巡察档案管理办法,明确巡察工作档案归档范围、归档要求、保管借阅等方面的内容,先后制定了《中共谢家集区委关于做好巡察相关资料收集和整理归档工作办法》《中共谢家集区委巡察档案归档制度》等相关规定,为巡察工作档案完整保存和安全保密工作提供制度保障。同时,明确专人负责档案管理工作,加强对档案资料的集中管理,并做好档案室的消防安全工作。
三是注重科学分类归档,提高档案质量。按照分类清晰、检索快捷、内容全面的原则,充分结合巡察问题底稿制度,统一巡察档案样式和清单目录,将巡察工作业务材料分轮次、分单位、分阶段收集整理。严格按照巡察工作流程,及时收集巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察移交、巡察整改等巡察全过程档案资料和原始记录,形成目录清单、装订汇编成卷,统一存放,妥善保管。
四是注重归档人员管理,做好保密工作。所有档案经手人员签订并严格遵守保密协议,将每轮巡察材料归档,装订成卷,经各巡察组组长验收后,移交巡察办。